Gestión de Compañías

MAXIMO[AXIS] permite administrar una o múltiples compañías desde una misma plataforma, facilitando la centralización de la información y el control operativo de la organización.

El sistema ha sido diseñado para adaptarse tanto a instituciones independientes como a grupos educativos con múltiples sedes o centros de atención integral.

Gestión de Instituciones

La plataforma permite gestionar una o varias instituciones asociadas a una compañía específica.

Cada compañía puede integrar múltiples instituciones dentro del sistema, manteniendo una estructura organizada, escalable y centralizada para la administración académica, terapéutica y administrativa de cada centro.

Gestión de Estudiantes

MAXIMO[AXIS] permite administrar un expediente digital integral para cada estudiante, centralizando la información académica, terapéutica, médica y administrativa en una sola plataforma.

El sistema facilita el seguimiento organizado y seguro de cada estudiante mediante el registro de información especializada, incluyendo:

  • Datos personales
  • Información de contacto
  • Registro de encargados y familiares
  • Contactos de emergencia
  • Galería fotográfica
  • Historiales clínicos múltiples
  • Diagnósticos y observaciones
  • Registro de traslados
  • Control de medicaciones y medicamentos
  • Seguimiento integral del estudiante

La plataforma ha sido diseñada para apoyar el trabajo multidisciplinario de centros de atención integral y educación especializada, permitiendo un acceso rápido, organizado y centralizado a la información relevante de cada estudiante.

Departamentos

MAXIMO[AXIS] permite administrar los diferentes departamentos de la institución de forma organizada e independiente.

Cada departamento puede contar con su propia estructura operativa, espacios de trabajo y configuraciones específicas, facilitando una gestión más eficiente de las áreas académicas, terapéuticas, administrativas y profesionales.

La plataforma favorece la organización institucional y el trabajo multidisciplinario entre las diferentes áreas del centro de atención integral.

Secciones Académicas

El sistema permite organizar estudiantes en diferentes secciones o grupos académicos asociados a un mismo curso o programa educativo.

Las secciones facilitan:

  • La distribución organizada de estudiantes
  • El control académico por grupos
  • La planificación educativa
  • La asignación de profesores y profesionales
  • El seguimiento académico y administrativo

Esto permite mantener una estructura educativa más ordenada y adaptable a las necesidades de la institución.

Niveles Académicos

MAXIMO[AXIS] permite administrar los diferentes niveles académicos de la institución de forma organizada y flexible.

La plataforma es compatible con estructuras educativas como:

  • Kinder
  • Primaria
  • Secundaria
  • Programas especializados
  • Otros niveles personalizados según la institución

Programas Académicos

El sistema permite registrar y administrar todos los programas académicos de la institución, facilitando la organización de la estructura educativa y el seguimiento de los procesos formativos.

Cada programa puede configurarse de acuerdo con las necesidades específicas del centro educativo o de atención integral.

Cursos Académicos

MAXIMO[AXIS] incorpora la gestión completa de los cursos académicos asociados a cada programa educativo.

La plataforma permite:

  • Registrar cursos y materias
  • Definir requisitos previos
  • Organizar niveles y secuencias académicas
  • Mantener una estructura curricular organizada

Esto facilita el control y seguimiento del progreso académico de los estudiantes.

Circuitos Escolares

La plataforma permite registrar y administrar la información relacionada con los circuitos escolares a los que pertenece cada institución o estudiante, contribuyendo a una mejor organización administrativa y educativa.

Módulo -Parametros de Axis-

Este módulo centraliza la configuración general de MAXIMO[AXIS], permitiendo administrar los parámetros esenciales para el correcto funcionamiento de la plataforma.

Este módulo facilita la configuración operativa, académica y administrativa del sistema, adaptándose a las políticas y necesidades específicas de cada institución.

Configuración General del Sistema

El módulo incorpora parámetros relacionados con:

  • Identificadores y descripciones generales
  • Numeración automática de facturación
  • Configuración de cortes de mensualidad
  • Fechas y condiciones de pago
  • Descuentos por pago adelantado
  • Información legal para facturación
  • Días laborados y días lectivos

Estas configuraciones permiten mantener una operación más organizada, automatizada y centralizada.

Control Operativo y Administrativo

También el módulo incorpora herramientas de control y seguimiento interno, incluyendo:

  • Estados de cálculo y aplicación
  • Control de impresión
  • Fechas de impresión
  • Fecha de registro
  • Fecha de modificación

Esto facilita la administración y supervisión de los procesos internos del sistema.

Adaptabilidad Institucional

La plataforma permite personalizar múltiples parámetros de funcionamiento para ajustarse a los procedimientos administrativos, académicos y financieros de cada centro educativo o institución de atención integral.

Registro de Eventos Académicos

MAXIMO[AXIS] permite registrar y administrar diferentes actividades y evaluaciones académicas de los estudiantes, facilitando un seguimiento educativo organizado y centralizado.

La plataforma incorpora herramientas para el registro de:

  • Notas de exámenes parciales
  • Notas de exámenes finales
  • Calificaciones finales de cursos
  • Exámenes cortos
  • Tareas y asignaciones
  • Proyectos académicos

Esto permite mantener un historial académico completo y facilitar el seguimiento del progreso educativo de cada estudiante.

Reportes e Informes

La plataforma genera reportes e informes en formato PDF (Portable Document Format), uno de los estándares más utilizados para documentación profesional y corporativa.

Los documentos generados pueden:

  • Guardarse digitalmente
  • Integrarse a repositorios documentales
  • Imprimirse total o parcialmente
  • Compartirse electrónicamente
  • Enviarse por correo electrónico

MAXIMO[AXIS] facilita así una gestión documental más organizada, segura y accesible para la institución.