FUNCIONALIDADES

Módulos especializados para organizar mejor la operación, la flotilla, la parte comercial, la documentación y el control financiero.

Gestión de contratos

Permite administrar contratos con clientes y relacionarlos con jornadas, servicios, ingresos, gastos y documentación asociada. El contrato funciona como uno de los ejes principales de control dentro de la operación.

Puntos de apoyo

  • Relación con clientes
  • Relación con jornadas
  • Control de servicios
  • Seguimiento económico
  • Documentos y anexos

Gestión de Jornadas (viajes)

Cada jornada representa un viaje específico de un vehículo desde un punto geográfico de origen hasta un punto geográfico de destino. Dentro de la jornada se relacionan los elementos clave de la operación diaria.

Incluye

  • Ruta
  • Vehículo
  • Chofer
  • Pagos al chofer
  • Gastos
  • Eventos
  • Viáticos
  • Kilometraje
  • Duración
  • Bonificaciones
  • Servicios asociados

Gestión Técnica / Económica de la Flotilla Vehicular

Administra la información técnica y operativa de cada unidad para mejorar el seguimiento y apoyar la toma de decisiones sobre mantenimiento, costos y rendimiento.

Elementos destacados

  • Cambio de aceite
  • Marca
  • Modelo
  • Motor
  • Tipo de cabina
  • Tipo de equipamiento
  • Tipo de estructura
  • Tipo de masa máxima
  • Marchamos
  • RTV
  • Seguros
  • Servicios técnicos

Control Financiero Operativo

MAXIMO[Transportes] ayuda a relacionar la operación con su impacto financiero, para que la empresa tenga mejor visibilidad sobre movimientos, pendientes y resultados.

Incluye

  • Ingresos
  • Gastos
  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar
  • Caja chica
  • Seguimiento económico de contratos
  • Seguimiento económico de jornadas

Relación comercial y seguimiento de clientes

El módulo CRM permite llevar un mejor seguimiento de prospectos, clientes, historial comercial, cotizaciones, soporte y continuidad de atención.

Incluye

  • Prospectos
  • Clientes
  • Historial
  • Seguimiento
  • Cotizaciones o proformas
  • Soporte y continuidad comercial

Gestión de participantes clave del negocio:   Clientes - Proveedores - Empleados - Choferes

La plataforma organiza la información de clientes, proveedores, empleados y choferes para relacionarla con contratos, jornadas, documentos y procesos internos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

Documentación organizada y accesible según el nivel de uso

MaximoTransportes incorpora gestión documental para adjuntar y consultar documentos desde distintos módulos del sistema.

Tipos de documentos

  • Gerenciales: para control y consulta de dirección o administración
  • De grupo de trabajo: para uso interno del equipo de oficina o áreas operativas
  • Públicos: para descarga o acceso público por parte de clientes, cuando aplique

Esto permite tener contratos, anexos, respaldos, evidencias y documentos operativos mejor organizados y más fáciles de localizar.

INFORMES Y REPORTES

Información clara para decidir mejor

La plataforma está pensada para que la información no se quede solo registrada, sino que se convierta en una herramienta útil para administración, control y análisis.

Reportes destacados

Contratos y jornadas
Informes de contratos con sus jornadas, ingresos, gastos y servicios relacionados.

Rentabilidad por vehículo
Informes económicos y técnicos sobre la flotilla, incluyendo comportamiento y rentabilidad por vehículo.

Cuentas por cobrar y por pagar
Mejor seguimiento a obligaciones pendientes y movimientos financieros.

Control de ingresos y gastos
Mayor visibilidad sobre el comportamiento económico de la operación.

Seguimiento técnico de flotilla
Consulta de datos clave relacionados con mantenimiento, servicios, seguros, marchamos y documentación técnica.

La información correcta, en el momento correcto, permite tomar decisiones con más confianza!